一、 畢業派遣程序
按照大致的時間順序,畢業生有關派遣程序如下(根據實際情況,相關程序可能有一些變化):
1、畢業生體檢
畢業生體檢工作由校醫院負責。應屆畢業生應參加學校的畢業體檢,就業指導中心將按照校醫院的體檢結果派遣,因病不能派遣的按照學校相關政策執行。
2、就業數據核對
為了防止由于錄入錯誤等原因所導致的就業數據錯誤,本科生將在2010年6月份,研究生將于畢業前一個月左右,以學院為單位,對全體畢業生的就業數據進行核對工作。要求每個畢業生都要仔細核對和確認自己的所有就業數據。此項工作將通過學院就業專職教師進行。
3、生成就業數據,開始遷移戶口
本科生、研究生就業數據核對完畢后,就業指導中心將整理好的戶口遷移數據提供給戶口辦公室,由戶口辦辦理畢業生的戶口遷移事項。需要注意的是,雖然畢業生還未離校,但一旦其戶口遷出后,將不能更改,所以請認真核對。
就業指導中心將嚴格按照就業協議書和核對表的內容向戶口辦提供戶口遷移數據,如出現因畢業生的原因導致戶口遷移證出錯,畢業生應自行與戶口辦協商解決。
4、畢業典禮當天領取派遣證件
本科畢業生可以在畢業典禮當天到學院,研究生在畢業典禮當天到就業中心(暫定)和戶口辦領取有關的派遣證件,按照就業形式不同,至少需要領取的證件如下:
領取物品的類別:
《須知》:就業相關后續手續辦理須知(領取后應立刻閱讀),每個畢業生無論就業形式如何,均有一份。《須知》頂部打印了畢業生的姓名、學號等基本信息,根據畢業生就業形式的不同,內容也不相同。
戶口證件:指戶口卡或戶口遷移證。如果戶口遷移單位在北京,則為戶口卡;如果戶口遷移單位在外地,則為戶口遷移證。戶口遷移證上面已經打印了具體的落戶地址,畢業生必須按這個地址落戶。入學時戶口未轉到學校的,畢業時無法領取戶口證件。
報到證:全稱“就業報到證”,又叫“派遣證”:包含兩種,一種為到畢業生簽約單位的就業報到證,報到證上打印了畢業生簽約單位的名稱;另一種為“二分”報到證,報到證上打印的是畢業生生源地區的畢業生就業主管部門名稱(如天津市大中專畢業生就業指導中心或山東省青島市人事局等)。
其他:其他證件包括相關的證明材料,黨組織轉接證明等。
5、到用人單位或相關部門報到
派遣的畢業生應持就業報到證、戶口遷移證和用人單位要求的其他證件,按照用人單位的要求,到用人單位報到。
按“二分”形式將戶檔遷移回家的畢業生,也應該到落戶派出所落戶,并持報到證到相關部門報到。
6、檔案轉寄
檔案轉寄一般會在派遣半個月后進行,與檔案相關的事項由學校檔案館負責(圖書館北門一層人事檔案科,電話:62332363)。
因檔案的轉寄必須按照“機要”的形式進行,所以可能出現檔案無法郵寄現象。如果畢業生檔案沒有按期寄到單位,請及時和檔案館聯系,協商解決的法。
二、 簽約流程