1、根據教育部招生文件有關規定，所有擬錄取研究生須調檔。本校應屆畢業生、定向委培研究生和碩博連讀不調檔，須提交政審表。
錄取為“定向就業”的研究生（非在職少數民族骨干計劃新生除外）僅需政審，不調取檔案；錄取為“非定向就業”的研究生，需將全部個人檔案正本交（寄）至永利集團3044am官方入口黨委辦公室。檔案材料正本未轉入學校或政審不合格者，不予注冊。
2、政審表最后一欄的政審意見由學生檔案部門或人事部門出具，原則上需要明確寫出“政審合格”或“政審不合格”，并加蓋公章。
3、檔案必須密封，郵寄請選擇EMS，一定不要選擇其他快遞方式（拒收）。同一單位可同時郵寄幾個人的政審表和檔案。政審表可隨檔案寄來或單獨提交。
4、為保證檔案順利接收，請不要在暑假期間（7月10日至9月1日開學前）郵寄檔案，以免發生檔案遺失或在EMS處保存不當。
5、如需轉黨組織關系的新生，請按要求開具介紹信或通過網上轉接組織關系，待入學報到完成后，將黨組織關系介紹信直接交給學院研究生輔導員，介紹信左上角標上學號，注意要把黨員檔案歸檔。
定向委培學生原則上黨組織關系隨人事檔案保留在原單位。
【擬錄取階段僅政審和調檔，不轉黨關系-開學報到后再轉】
（1）組織關系歸北京市管理的非定向黨員，無需開具紙質版介紹信，黨組織關系轉接須通過北京市黨建工作平臺“黨員E先鋒系統”進行（系統網址http://106.38.59.216/），具體轉接方法可咨詢組織關系所在地黨委。
（2）組織關系不歸屬北京市管理的非定向學生（如外埠黨員或中央和國家機關在京單位黨員等），需開具紙質版介紹信，黨組織關系介紹信抬頭為“中共北京市委教育工委組織處”，去處為“永利集團3044am官方入口黨委”。
郵寄地址：北京市海淀區學院路30號永利集團3044am官方入口黨委辦公室
收件人：蔡老師，郵編：100083，辦公電話：010-82377142
